2º Ofício de Cuiabá chega a marco histórico com serviços reconhecidamente prestados à segurança jurídica e amplo processo de tecnologia implantado

Ambiente climatizado, confortável, com sistemas e processos totalmente informatizados, aliando tecnologia e qualidade ao atendimento e deixando a jornada do cliente mais prática, moderna e agradável. A descrição que se assemelha à de uma empresa moderna do século 21, aos moldes do mundo 4.0, também pode ser aplicada ao Cartório do 2º Ofício de Cuiabá. Com 200 anos completos em 25 de janeiro, a serventia passou por rápidas transformações no ano da pandemia, incorporando o atendimento por agendamento, os preparativos para reconhecimento facial dos usuários nos atos de reconhecimento de firma e soluções online à rotina de prestação de serviços que resguardam a segurança jurídica na vida de milhares de pessoas.  

Em dois séculos de existência, o Cartório do 2º Ofício de Cuiabá não só assistiu, como contribuiu para o desenvolvimento de Cuiabá, uma das cidades mais antigas do Brasil. Por meio da porta na pequena Travessa João Dias, no Centro Histórico da Capital mato-grossense, viu o asfalto chegar, as charretes sendo aos poucos substituídas por automóveis, prédios dividindo espaço com casarões e modificando a paisagem urbana. E junto com o crescimento da cidade, também acompanhou a mudança de costumes e a evolução das relações estabelecidas entre pessoas, empresas e instituições.

Testemunha de conquistas importantes na vida de milhares de famílias cuiabanas, como o registro da casa própria. Ou certificando a autenticidade de um documento pessoal, fundamental a atos como a matrícula na faculdade ou a assinatura de um contrato, incluindo o de casamento. O carimbo do Cartório do 2º Ofício, de fato, marca a regularidade e legalidade de relações estabelecidas e passos importantes na vida em sociedade. 

Somente em 2020, o ano marcado pelo combate ao coronavírus, foram mais de 163 mil atos praticados, resultado do trabalho empreendido pela equipe de 49 funcionários e a confiança depositada por milhares de usuários. “Trata-se de uma missão honrosa, que é a de zelar, com esmero e seriedade, pela segurança jurídica que deve reger a vida de todos. Liderar a equipe do 2º Ofício de Cuiabá, missão a mim confiada em novembro de 2020, é sem dúvida alguma o maior desafio de minha carreira. Desafio que assumi com humildade, trabalho e responsabilidade”.

História – O Cartório do 2º Ofício foi instituído em 25 de janeiro de 1.821, pouco tempo após Cuiabá ser elevada do status de vila a cidade (17 de setembro de 1.818). Uma curiosidade: Mato Grosso foi incorporado oficialmente ao território brasileiro, do então império português, 33 dias após a fundação do Cartório, se tornando província em 28 de fevereiro de 1821. À época, a Capital de Mato Grosso era Vila Bela da Santíssima Trindade, no Vale do Guaporé, e o Estado era governado por Francisco de Paula Magessi Tavares de Carvalho, o Barão de Vila Bela. O Brasil era ainda colônia de Portugal, mas já vivia a agitação de movimentos separatistas, que culminaram no 7 de setembro de 1822, o intitulado Dia da Independência do Brasil*.

Os primeiros cartorários exerciam a função sob nomeação direta da Corte Portuguesa. O primeiro deles a assumir o 2º Ofício de Cuiabá foi Luís Luciano Pinto (25/01/1821 a 01/01/1822 – veja o quadro completo). O primeiro registro de imóvel feito pelo cartório em Mato Grosso ocorre em 1864, mais precisamente no dia 4 de abril, em plena Guerra da Tríplice Aliança, a popularmente conhecida Guerra do Paraguaia.

*Saiba mais sobre a formação e história de Mato Grosso acessando o site www.mt.gov.br/historia.

SAIBA QUE

• Parte da receita arrecadada com os emolumentos cartorários (quantia paga pelo usuário pelos serviços prestados) é repassada a entidades ou órgãos, na forma da legislação estadual específica.
• O Cartório do 2º Ofício de Cuiabá tem arquivos de segurança, visando à preservação do seu acervo, seguindo assim a Recomendação nº 11 e o Provimento 74 da Corregedoria do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). A medida protege documentos de eventuais sinistros, como incêndios.
• Manter o sigilo de registros*, zelar pelo cumprimento de normas constitucionais, leis, regulamentos e normas administrativas, orientar o usuário desacompanhado de advogado sobre os efeitos jurídicos do ato que pretende praticar. Todas essas e outras obrigações são deveres dos notários e registradores, previstos no Código de Ética da Associação Nacional dos Notários e Registradores do Brasil (ANOREG/BR).  
• A Constituição Federal de 1988 traz no artigo 236, parágrafo 3º, a previsão legal de realização de concurso público para ingresso na atividade notarial e de registro. Isso passou a mudar o cenário de hereditariedade nas serventias (“de pai pra filho”).

*Salvo exceções legais ou em cumprimento de ordens judiciais

No dia 25 de Janeiro de 2021 o Cartório completou 200 anos de existência. Para celebrar esta data, foi oferecido um café da manhã foi pela então Tabeliã Interina Dra. Niuara Ribeiro Roberto Borges, aos notários e registradores, colaboradores da serventia e representantes do Poder Judiciário, entre eles compareceu a Dra. Regina Coelho, que foi titular desta serventia por 60 (sessenta) anos, sucessora do seu primo Dr. Luis Philippe Pereira Leite.

Na ocasião registrou que: “É uma verdadeira história de vida. Lembro-me de que Cuiabá ainda era uma vila e, hoje, essa grande cidade. Acompanhamos todo esse crescimento e tudo valeu a pena”.

Também esteve presente no evento o Juiz Diretor do Foro Dr. Lídio Modesto que pontuou que a atividade notarial e registral é difícil de ser exercida, mas que foi desempenhada com excelência pela ex-titular Regina Coelho. Frisou que ele e sua família sempre foram bem atendidos e que não tem dúvidas de que os serviços continuarão sendo prestados com qualidade.

Atualmente está como Oficial e Tabeliã Interina a Dra. Ana Maria Calix Moreno, desde 14 de maio de 2.021.

Ana Maria também é Tabeliã Titular do Cartório de Paz e Notas do Cartório do Distrito de Nossa Senhora da Guia em Cuiabá-MT.

De família cuiabana, orgulha-se de estar à frente de um dos cartórios mais tradicionais da capital: “É com muita honra que recebo a nomeação para o exercício dessa atividade tão essencial para a população e peço a Deus que me oriente para que essa gestão seja marcada pela competência e respeito ao cliente. Gestão humanizada é a nossa marca.”